专利实施许可合同备案是指专利行政管理部门或其委托的部门对已经缔结并生效的专利实施许可合同进行留存,并对外公示的行为。这一流程对于保障专利权人与被许可人的合法权益,规范专利实施许可行为具有重要意义。下面,将详细分析专利实施许可合同备案的操作流程与条件。
一、专利实施许可合同备案的操作流程
1. 准备必要材料
《专利实施许可合同备案申请表》:使用国家知识产权局统一制订的表格。
专利实施许可合同原件:合同可以使用国家知识产权局提供的范本,也可采用其他符合《民法典》规定的合同文本,但需加盖骑缝章。
许可人与被许可人的合法身份证明:
个人提交身份证复印件。
法人提交加盖公章的营业执照复印件(企业)或事业单位法人证书(事业)、组织机构代码证复印件。
外国单位提交当地的法人注册证明并附中文译文,需经过公证和认证。
委托书及被委托人身份证明:委托书应写明委托权限、委托事宜等,并由许可方、被许可方及被委托人共同签章。
其他材料:专利证书复印件、延期说明(如合同生效超过3个月)。
2. 登录专利业务办理系统
访问国家知识产权局专利业务办理系统,进行用户注册或登录。
3. 选择业务类型
通过“专利事务服务”模块中的“专利合同审查”功能,选择“专利实施许可合同备案”进行业务办理。
4. 填写相关信息
申请人信息:包括名称、地址等。
专利号信息:准确填写专利号、申请日、授权公告日等。
许可申请信息:包括许可种类(独占许可、排他许可、普通许可)、专利许可地域范围、生效日期、终止日期等。
人员信息:包括委托人和被委托人的姓名、身份证号等。
5. 上传资料并提交审核
将所需资料按类型(申请表、合同、其他证明文件)分别扫描为PDF文件,在系统中上传后提交审核。
6. 等待审核结果
提交后,等待国家知识产权局的审核。审核通过后,您可以选择电子发文、邮寄或自取的方式获取《专利实施许可合同备案证明》。
二、专利实施许可合同备案的条件
1. 许可人的合法性
许可人应为“专利登记簿”中记载的全体或部分专利权利人,或获得专利权人授权的权利人。
共有专利权人需遵守法律规定或约定,否则不能单独订立许可合同。
2. 合同的有效性
合同应明确、完整,符合《民法典》的规定。
合同生效日期和终止日期应合理,且许可期限不得超过专利权的有效期。
3. 双方当事人的资格
许可人和被许可人应能独立承担民事责任,履行民事行为。
外国人、外国企业或外国其他组织在中国办理备案手续时,应委托依法设立的专利代理机构。
4. 其他条件
不得存在与已备案合同冲突的情况。
专利权被质押的,需经质权人同意。
专利权处于年费缴纳滞纳期、被宣告无效或终止的,不能办理备案。
以上就是小编所整理分析专利实施许可合同备案的操作流程与条件详细分析!的详细介绍,希望能对大家充分了解专利实施许可有所帮助。若大家还想了解其他知识产权疑惑,欢迎关注麦汇官网,在线客服详细为您解答发明、外观、软著等专利疑惑。